Was kostet ein Reinigungsservice für Unternehmen?
Drei Fragen stellen Unternehmen am häufigsten, wenn sie einen Reinigungsdienstleister suchen: Was kostet das? Was ist überhaupt enthalten? Und wie vergleiche ich Angebote seriös? Dieser Ratgeber gibt klare Antworten – ohne Fachchinesisch, direkt aus der Praxis.
Was kostet ein gewerblicher Reinigungsservice für mein Unternehmen?
Pauschale Preise gibt es in der Gewerbereinigung nicht – und das aus gutem Grund. Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab, die von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich sind:
- Fläche in Quadratmetern: Größere Flächen bedeuten mehr Zeit und höheren Materialeinsatz.
- Art der Räume: Sanitäranlagen, Küchen und Produktionsbereiche sind aufwendiger zu reinigen als reine Büroflächen.
- Reinigungshäufigkeit: Tägliche Reinigung wird pro Einsatz günstiger berechnet als eine einmalige Grundreinigung.
- Tageszeit: Nacht- oder Frühschichten können mit Zuschlägen verbunden sein.
- Zusatzleistungen: Fensterreinigung, Bodenversiegelung oder Sonderreinigungen werden separat kalkuliert.
Typische Orientierungswerte: Unterhaltsreinigung wird meist pro Quadratmeter oder als monatliche Pauschale abgerechnet. Ein kleines Büro mit 200 m² liegt je nach Häufigkeit und Region zwischen 300 und 700 € pro Monat. Produktionshallen und Spezialflächen werden individuell kalkuliert – ein Vor-Ort-Termin ist hier unerlässlich.
Wichtig: Der Preis allein ist kein verlässlicher Qualitätsindikator. Ein günstiges Angebot mit häufig wechselndem Personal kann am Ende teurer werden als ein professioneller Partner mit festen Teams. Achten Sie bei Ihrer Auswahl deshalb auch auf die Qualitätsmerkmale der Unterhaltsreinigung – die machen den Unterschied im Alltag.
Was ist in einem gewerblichen Reinigungsservice enthalten?
Viele Unternehmen sind überrascht, wie unterschiedlich der Umfang von Reinigungsangeboten sein kann. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen der Unterhaltsreinigung (regelmäßig, vertraglich geregelt) und Sonderreinigungen (einmalig oder anlassbezogen).
Typischer Leistungsumfang der Unterhaltsreinigung
- Reinigung und Desinfektion von Schreibtischen, Arbeitsflächen und Kontaktflächen (Türgriffe, Lichtschalter)
- Staubsaugen von Teppichen und Feuchtwischen von Hartböden
- Reinigung der Sanitäranlagen inkl. Nachfüllen von Seife, Papierhandtüchern und weiteren Verbrauchsmitteln
- Pflege von Küchen- und Pausenbereichen
- Leeren der Abfallbehälter und sortenreine Mülltrennung
- Reinigung von Gemeinschaftsflächen, Treppenhäusern und Eingangsbereichen
Optionale Zusatzleistungen
- Fenster- und Glasreinigung (innen/außen)
- Bodenreinigung und -pflege (Maschinenreinigung, Versiegelung)
- Grundreinigung nach Bau- oder Renovierungsarbeiten
- Sonderreinigung bei Veranstaltungen oder nach Wasserschäden
- Reinigung von Produktionsanlagen, Kühlräumen oder Lebensmittelbereichen
Bei der Büroreinigung zum Beispiel lassen sich Umfang und Häufigkeit flexibel vereinbaren – von zweimal wöchentlich bis zur täglichen Komplettreinigung. Ein guter Dienstleister erstellt einen individuellen Reinigungsplan, der Ihren Betriebsablauf nicht stört.
Wie holt man Angebote von gewerblichen Reinigungsunternehmen richtig ein?
Ein schriftliches Angebot einzuholen klingt einfach – aber wer es richtig macht, spart später Zeit und Ärger. Folgendes sollten Sie beachten:
Schritt 1: Bedarfsermittlung vor dem Anruf
Bereiten Sie folgende Informationen vor, bevor Sie Angebote anfragen:
- Gesamtfläche in m² (aufgeteilt nach Büro, Sanitär, Küche, Lager etc.)
- Gewünschte Reinigungshäufigkeit und bevorzugte Zeitfenster
- Besondere Anforderungen (z. B. allergikerfreundliche Mittel, Lebensmittelhygiene, Nachtarbeit)
- Anzahl der Mitarbeitenden und Schichtzeiten
Schritt 2: Mindestens drei Angebote vergleichen
Holen Sie mindestens drei Angebote ein – und bitten Sie jeden Anbieter um eine Vor-Ort-Besichtigung. Nur dann ist ein seriöser Vergleich möglich. Achten Sie darauf, dass alle Angebote denselben Leistungsumfang abdecken, damit der Preisvergleich fair ist.
Achtung bei Dumpingangeboten: Wenn ein Angebot deutlich unter dem Marktpreis liegt, lohnt sich die kritische Nachfrage. Hinter sehr günstigen Preisen stecken oft häufig wechselndes Personal, fehlender Versicherungsschutz oder mangelnde Zuverlässigkeit bei der Ausführung – alles Dinge, die im laufenden Betrieb teuer werden können.
Schritt 3: Diese Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen
- Sind die Reinigungskräfte fest angestellt oder wechseln sie regelmäßig?
- Gibt es einen festen Ansprechpartner, der bei Problemen erreichbar ist?
- Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung?
- Wie kurzfristig können Änderungen oder Sonderleistungen beauftragt werden?
- Wie wird die Qualität der Reinigung kontrolliert?
STAFF'S Cleaning & More arbeitet seit 2010 ausschließlich mit festen Objektteams. Kein Rätselraten, wer heute kommt – Sie haben immer dieselben Ansprechpartner und dasselbe Team. Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an: Direkt Kontakt aufnehmen →
Angebot für Ihr Unternehmen anfragen
STAFF'S Cleaning & More erstellt Ihnen ein transparentes Angebot nach Vor-Ort-Besichtigung – deutschlandweit, ohne versteckte Kosten, mit festen Teams seit 2010.
Jetzt kostenloses Angebot anfordern